Informativa form Newsletter

Informativa (2) resa ai sensi dell’art. 13 del reg. (U.E.) n. 2016/679

[https://www.pierlucaeassociati.it/sp/it/home.3sp]

I. Perché ti viene resa questa informativa?

Perché Studio commerciale associato Pierluca-Mandolini, Spazio fiscale s.r.l. - s.t.p., Spazio paghe s.r.l. e Spazio soluzioni s.r.l. intendono congiuntamente - ognuno secondo le sue competenze - trattare mediante il form ‘ISCRIVITI ALLA NEWSLETTER’ (all’interno del sito web ‘https://www.pierlucaeassociati.it/’) alcuni tuoi dati personali per le finalità e secondo le modalità che saranno descritte qui di seguito e la normativa vuole che tu ne sia informato preventivamente ed adeguatamente. Tutto ciò è distinto da quanto contenuto nella Personal data protection policy e da quanto contenuto nella Cookies policy.

II. Da chi ti viene resa questa informativa?

I con-titolari del trattamento sono (secondo la normativa) quei soggetti che hanno deciso congiuntamente in autonomia sia tali finalità sia tali modalità, controllando il sito web in questione e la normativa vuole che tu sappia chi sono e, soprattutto, come possono essere contattati.

In questo caso, saranno congiuntamente proprio:

1- Studio commerciale associato Pierluca-Mandolini, società di capitali con posizione I.V.A. e codice fiscale n. 02489920427, non iscritta al Registro delle imprese, sita in via Giovanni Cimabue, 14/4 - Senigallia (AN), 60019 e reperibile dal contatto e-mail aziendale ‘compliance.consulenza@pierlucaeassociati.it’;

2- Spazio fiscale s.r.l. - s.t.p., società di capitali con posizione I.V.A. e codice fiscale n. 03026920425, iscritta al Registro delle imprese con n. AN-309886, sita in via Giovanni Cimabue, 14/4 - Senigallia (AN), 60019 e reperibile dal contatto e-mail aziendale ‘compliance.stp@pierlucaeassociati.it’;

3- Spazio paghe s.r.l., società di capitali con posizione I.V.A. e codice fiscale n. 02571300421, iscritta al Registro delle imprese con n. AN-198247, sita in via Giovanni Cimabue, 14/4 - Senigallia (AN), 60019 e reperibile dal contatto e-mail aziendale ‘compliance.paghe@pierlucaeassociati.it’;

4- Spazio soluzioni s.r.l., società di capitali con posizione I.V.A. e codice fiscale n. 02698890429, iscritta al Registro delle imprese con n. AN-208128, sita in via Giovanni Cimabue, 14/4 - Senigallia (AN), 60019 e reperibile dal contatto e-mail aziendale ‘compliance.soluzioni@pierlucaeassociati.it’.

III. Quali sono le più volte menzionate finalità del trattamento?

Il primo compito dei con-titolari del trattamento è (secondo la normativa) dichiarare quali obiettivi intende raggiungere mediante il trattamento dei tuoi dati personali.

La prima [1] finalità [principale] è quella di consentire la trasmissione periodica via e-mail e WhatsApp di circolari informative di natura commerciale e/o tecnica, così da consentire loro di garantirti supporto nella visualizzazione di aggiornamenti utili, una volta ottenuto il tuo consenso libero ed inequivocabile in merito. Se intendi restare aggiornato sulle novità commerciali e/o tecniche concernenti i con-titolari del trattamento perché sei interessato al valore aggiunto che possono contribuire a creare, questa è la finalità che fa per te.

La seconda [2] finalità [accessoria] è quella di adempiere proprio alla normativa in materia di protezione dei dati personali, conformandosi ad uno o più pertinenti obblighi di natura legale. Leggi con particolare attenzione la sezione (n. IV.c.) relativa ai tuoi diritti per capire che cosa i con-titolari del trattamento saranno tenuti a fare.

La terza [3] finalità [accessoria] è quella di tutelare eventualmente - anche se sia auspica che non ve ne sia la necessità - i loro interessi economici in sede extra-giudiziale e/o giudiziale [legittimo interesse]. Tranquillo, è soltanto il legislatore che ci impone una simile puntualizzazione...

IV.a. Chi aiuterà a perseguire le finalità del trattamento?

Il secondo compito dei con-titolari del trattamento è (secondo la normativa) dichiarare quali modalità intendono adottare per il trattamento dei tuoi dati personali: qui, in particolare, chi avranno accesso web ai tuoi dati personali. Tieni conto che un fornitore di servizio in questo contesto non è un semplice (ri-)venditore di software, ma il soggetto che ospita presso i propri server i tuoi dati personali coinvolti nell’utilizzo del medesimo software.

Con riferimento a Studio commerciale associato Pierluca-Mandolini, all’interno, per quanto riguarda la prima [1] e la terza [3] finalità, saranno coinvolti soltanto i professionisti associati (area direttiva generale).

Con riferimento a Spazio fiscale s.r.l. - s.t.p., all’interno, per quanto riguarda la prima [1] e la terza [3] finalità, saranno coinvolti soltanto l’amministratrice delegata (area direttiva generale), l’amministratore delegato (area direttiva generale) ed il presidente del consiglio di amministrazione (area direttiva generale).

Con riferimento a Spazio paghe s.r.l., all’interno, per quanto riguarda la prima [1] e la terza [3] finalità, saranno coinvolti soltanto il vice-presidente del consiglio di amministrazione (area direttiva generale) e la presidente del consiglio di amministrazione (area direttiva generale).

Con riferimento a Spazio soluzioni s.r.l., all’interno, per quanto riguarda la prima [1], la seconda [2] e la terza [3] finalità, sarà coinvolto soltanto l’amministratore unico (area direttiva generale).

Con riferimento a Studio commerciale associato Pierluca-Mandolini, all’interno, per quanto riguarda la seconda [2] finalità, saranno coinvolti la dipendente (area segretariale / conformativa / contabile / acquisitiva - servizi / tecnica - pratiche) ed i professionisti associati (area direttiva generale).

Con riferimento a Spazio fiscale s.r.l. - s.t.p., all’interno, per quanto riguarda la seconda [2] finalità, saranno coinvolti la dipendente (area segretariale / conformativa / acquisitiva - servizi / tecnica - pratiche), l’amministratrice delegata (area direttiva generale), l’amministratore delegato (area direttiva generale) ed il presidente del consiglio di amministrazione (area direttiva generale).

Con riferimento a Spazio paghe s.r.l., all’interno, per quanto riguarda la seconda [2] finalità, saranno coinvolti la dipendente (area segretariale / conformativa / contabile / acquisitiva - servizi / commerciale - preventivi), il vice-presidente del consiglio di amministrazione (area direttiva generale) e la presidente del consiglio di amministrazione (area direttiva generale).

Con riferimento a Studio commerciale associato Pierluca-Mandolini, all’esterno, per quanto riguarda la prima [1] finalità, saranno coinvolti il fornitore del servizio di sito web del gruppo professionale (A), il fornitore del servizio di assistenza in materia segretariale, giuslavoristica - contabilizzazione, commerciale - comunicazione e tecnica - gestione (B), il fornitore del servizio di comunicazione periodica professionale (C), il fornitore del servizio di e-mail professionale (D) ed il fornitore del servizio di messaggistica istantanea professionale (E), tutti autorizzati ad operare come responsabili del trattamento.

Con riferimento a Spazio fiscale s.r.l. - s.t.p., all’esterno, per quanto riguarda la prima [1] finalità, saranno coinvolti il fornitore del servizio di sito web del gruppo professionale (A), il fornitore del servizio di assistenza in materia segretariale, giuslavoristica - contabilizzazione, commerciale - comunicazione e tecnica - gestione (B), il fornitore del servizio di comunicazione periodica aziendale (C), il fornitore del servizio di e-mail aziendale (D) ed il fornitore del servizio di messaggistica istantanea aziendale (E), tutti autorizzati ad operare come responsabili del trattamento.

Con riferimento a Spazio paghe s.r.l., all’esterno, per quanto riguarda la prima [1] finalità, saranno coinvolti il fornitore del servizio di sito web del gruppo professionale (A), il fornitore del servizio di assistenza in materia segretariale e commerciale - comunicazione (B), il fornitore del servizio di comunicazione periodica aziendale (C), il fornitore del servizio di e-mail aziendale (D) ed il fornitore del servizio di messaggistica istantanea aziendale (E), tutti autorizzati ad operare come responsabili del trattamento.

Con riferimento a Spazio soluzioni s.r.l., all’esterno, per quanto riguarda la prima [1] finalità, saranno coinvolti il fornitore del servizio di sito web del gruppo professionale (A), il fornitore del servizio di assistenza in materia segretariale, commerciale - comunicazione e tecnica - gestione (B), il fornitore del servizio di comunicazione periodica aziendale (C), il fornitore del servizio di e-mail aziendale (D) ed il fornitore del servizio di messaggistica istantanea aziendale (E), tutti autorizzati ad operare come responsabili del trattamento.

Con riferimento a Studio commerciale associato Pierluca-Mandolini, all’esterno, per quanto riguarda la seconda [2] finalità, saranno coinvolti il fornitore del servizio di sito web del gruppo professionale (A), il fornitore del servizio di assistenza in materia segretariale, giuslavoristica - contabilizzazione, commerciale - comunicazione e tecnica - gestione (B), il fornitore del servizio di comunicazione periodica professionale (C), il fornitore del servizio di e-mail professionale (D), il fornitore del servizio di messaggistica istantanea professionale (E), - eventualmente - il fornitore del servizio di e-mail certificata professionale (F) e - eventualmente - l’/gli avvocato/i appositamente selezionato/i (G), tutti autorizzati ad operare come responsabili del trattamento, nonché - eventualmente - l’/gli avvocato/i appositamente selezionato/i (I), agente/i in qualità di autonomo/i titolare/i del trattamento.

Con riferimento a Spazio fiscale s.r.l. - s.t.p., all’esterno, per quanto riguarda la prima [1] finalità, saranno coinvolti il fornitore del servizio di sito web del gruppo professionale (A), il fornitore del servizio di assistenza in materia segretariale, giuslavoristica - contabilizzazione, commerciale - comunicazione e tecnica - gestione (B), il fornitore del servizio di comunicazione periodica aziendale (C), il fornitore del servizio di e-mail aziendale (D), il fornitore del servizio di messaggistica istantanea aziendale (E), - eventualmente - il fornitore del servizio di e-mail certificata aziendale (F) e - eventualmente - l’/gli avvocato/i appositamente selezionato/i (G), tutti autorizzati ad operare come responsabili del trattamento, nonché - eventualmente - l’/gli avvocato/i appositamente selezionato/i (I), agente/i in qualità di autonomo/i titolare/i del trattamento.

Con riferimento a Spazio paghe s.r.l., all’esterno, per quanto riguarda la prima [1] finalità, saranno coinvolti il fornitore del servizio di sito web del gruppo professionale (A), il fornitore del servizio di assistenza in materia segretariale e commerciale - comunicazione (B), il fornitore del servizio di comunicazione periodica aziendale (C), il fornitore del servizio di e-mail aziendale (D), il fornitore del servizio di messaggistica istantanea aziendale (E), - eventualmente - il fornitore del servizio di e-mail certificata aziendale (F) e - eventualmente - l’/gli avvocato/i appositamente selezionato/i (G), tutti autorizzati ad operare come responsabili del trattamento, nonché - eventualmente - l’/gli avvocato/i appositamente selezionato/i (I), agente/i in qualità di autonomo/i titolare/i del trattamento.

Con riferimento a Spazio soluzioni s.r.l., all’esterno, per quanto riguarda la prima [1] finalità, saranno coinvolti il fornitore del servizio di sito web del gruppo professionale (A), il fornitore del servizio di assistenza in materia segretariale, commerciale - comunicazione e tecnica - gestione (B), il fornitore del servizio di comunicazione periodica aziendale (C), il fornitore del servizio di e-mail aziendale (D), il fornitore del servizio di messaggistica istantanea aziendale (E), - eventualmente - il fornitore del servizio di e-mail certificata aziendale (F) e - eventualmente - l’/gli avvocato/i appositamente selezionato/i (G), tutti autorizzati ad operare come responsabili del trattamento, nonché - eventualmente - l’/gli avvocato/i appositamente selezionato/i (I), agente/i in qualità di autonomo/i titolare/i del trattamento.

Con riferimento a Studio commerciale associato Pierluca-Mandolini, all’esterno, indipendentemente dalla tipologia di cookie iniettati, per quanto riguarda la terza [3] finalità, saranno coinvolti - eventualmente - il fornitore del servizio di centralino professionale (A), - eventualmente - il fornitore del servizio di e-mail professionale (B), - eventualmente - il fornitore del servizio di e-mail certificata professionale (C) e - eventualmente - l’/gli avvocato/i appositamente selezionato/i (D), tutti autorizzati ad operare come responsabili del trattamento, nonché - eventualmente - l’/gli avvocato/i appositamente selezionato/i (I), agente/i in qualità di autonomo/i titolare/i del trattamento.

Con riferimento a Spazio fiscale s.r.l. - s.t.p., Spazio paghe s.r.l. e Spazio soluzioni s.r.l., all’esterno, indipendentemente dalla tipologia di cookie iniettati, per quanto riguarda la terza [3] finalità, saranno coinvolti - eventualmente - il fornitore del servizio di centralino aziendale (A), - eventualmente - il fornitore del servizio di e-mail aziendale (B), - eventualmente - il fornitore del servizio di e-mail certificata aziendale (C) e - eventualmente - l’/gli avvocato/i appositamente selezionato/i (D), tutti autorizzati ad operare come responsabili del trattamento, nonché - eventualmente - l’/gli avvocato/i appositamente selezionato/i (I), agente/i in qualità di autonomo/i titolare/i del trattamento.

Tieni presente che - con riferimento a Studio commerciale associato Pierluca-Mandolini - il fornitore del servizio di messaggistica istantanea professionale e - con riferimento a Spazio fiscale s.r.l. - s.t.p., Spazio paghe s.r.l. e Spazio soluzioni s.r.l. - il fornitore del servizio di messaggistica istantanea aziendale, per il perseguimento della prima [1] e della seconda [2] finalità, provvederà - in caso di rilevazione di sue necessità operative - a trasferire i tuoi dati personali in Stati Uniti d’America (US) e - eventualmente - in uno o più ulteriori Stati non membri dell’Unione europea, qualificabili comunque come Stati terzi, adottando come garanzie adeguate le decisioni di adeguatezza in merito ai singoli pertinenti ordinamenti giuridici nazionali in materia di protezione dei dati personali, ai sensi dell’art. 45, p. 1 del R.G.P.D. e/o le clausole contrattuali tipo per il trasferimento di dati personali di cui alla dec. di es. (Commissione europea) n. 2021/914, ai sensi dell’art. 46, p. 2, l. c) del R.G.P.D., come dichiarato dal relativo assistente in materia di hosting (messaggistica istantanea aziendale/professionale - erogazione) presso ‘https://www.whatsapp.com/legal/business-data-transfer-addendum’ (sezione “6. Data transfers from the EEA, Switzerland, and the UK”), purtroppo non attualmente disponibile in lingua italiana.

Tieni infine presente che - con riferimento a Studio commerciale associato Pierluca-Mandolini e Spazio fiscale s.r.l. - s.t.p. - il fornitore del servizio di assistenza in materia segretariale, giuslavoristica - contabilizzazione, commerciale - comunicazione e tecnica - gestione, - con riferimento a Spazio paghe s.r.l. - il fornitore del servizio di assistenza in materia segretariale e commerciale - comunicazione e - con riferimento a Spazio soluzioni s.r.l. - il fornitore del servizio di assistenza in materia segretariale, commerciale - comunicazione e tecnica - gestione, per il perseguimento della prima [1] e della seconda [2] finalità, provvederà - in caso di rilevazione di sue necessità operative - a trasferire i tuoi dati personali in uno o più Stati non membri dell’Unione europea, qualificabili come Stati terzi, adottando come garanzie adeguate le decisioni di adeguatezza in merito ai singoli pertinenti ordinamenti giuridici nazionali in materia di protezione dei dati personali, ai sensi dell’art. 45, p. 1 del R.G.P.D. e/o le clausole contrattuali tipo per il trasferimento di dati personali di cui alla dec. di es. (Commissione europea) n. 2021/914, ai sensi dell’art. 46, p. 2, l. c) del R.G.P.D., come dichiarato dal relativo assistente in materia di hosting (comunicazione periodica aziendale/professionale - erogazione) presso ‘https://www.brevo.com/legal/termsofuse/’ (appendice “Appendix 3: Data Processing Agreement (DPA)” - sezione “9. International Transfers”), purtroppo non attualmente disponibile in lingua italiana.

IV.b. Quanto tempo si impiegherà a perseguire le finalità del trattamento?

Il secondo compito dei con-titolari del trattamento è (secondo la normativa) dichiarare quali modalità intendono adottare per il trattamento dei tuoi dati personali: qui, in particolare, per quanto tempo avranno accesso web ai tuoi dati personali.

Per quanto riguarda la prima [1] finalità, i dati personali necessari saranno conservati per un periodo di tempo pari a 2 anni dalla data di interazione con il suddetto form.

Per quanto riguarda la seconda [2] finalità, inoltre, i dati personali necessari saranno conservati per un periodo di tempo pari a 2 anni dalla data di interazione con il suddetto form, ma successivamente - in luogo separato e sicuro, per garantire il perseguimento della terza [3] finalità - ulteriori 10 anni da allora.

Per quanto riguarda la terza [3] finalità, infine, i dati personali necessari saranno conservati per un periodo di tempo pari a 12 anni dalla data di interazione con il suddetto form.

IV.c. Quali diritti puoi esercitare durante prima, durante e dopo il trattamento?

Il secondo compito dei con-titolari del trattamento è (secondo la normativa) dichiarare quali modalità intendono adottare per il trattamento dei tuoi dati personali: qui, in particolare, che cosa potrai chiedere di fare ai con-titolari del trattamento.

Soltanto per quanto riguarda la prima [1] finalità, potrai revocare il tuo consenso in qualsiasi momento: ciò può essere praticato scrivendo a a ‘compliance.consulenza@pierlucaeassociati.it’ e/o a ‘compliance.stp@pierlucaeassociati.it’ e/o ‘compliance.paghe@pierlucaeassociati.it’ e/o ‘compliance.soluzioni@pierlucaeassociati.it’.

Inoltre, per quanto riguarda la prima [1], la seconda [2] e la terza [3] finalità, potrai accedere ai tuoi dati personali trattati, ottenendo informazioni sul trattamento analoghe a quelle che trovi nella presente informativa, nonché una copia degli stessi, rettificare i tuoi dati personali trattati, per esempio se hai cambiato il tuo contatto e-mail, far cancellare i tuoi dati personali trattati, per esempio se ne ritieni illecito il trattamento, far limitare il trattamento dei tuoi dati personali trattati, anziché farli cancellare, per esempio se ne ritieni illecito il trattamento: anche ciò può essere praticato scrivendo a a ‘compliance.consulenza@pierlucaeassociati.it’ e/o a ‘compliance.stp@pierlucaeassociati.it’ e/o ‘compliance.paghe@pierlucaeassociati.it’ e/o ‘compliance.soluzioni@pierlucaeassociati.it’.

Inoltre, per quanto riguarda la prima [1] finalità, potrai ottenere la portabilità dei tuoi dati personali trattati: anche ciò può essere praticato scrivendo a ‘compliance.consulenza@pierlucaeassociati.it’ e/o a ‘compliance.stp@pierlucaeassociati.it’ e/o ‘compliance.paghe@pierlucaeassociati.it’ e/o ‘compliance.soluzioni@pierlucaeassociati.it’.

Inoltre, soltanto per quanto riguarda la terza [3] finalità, potrai opporti al trattamento dei tuoi dati personali trattati: anche ciò può essere praticato scrivendo a ‘compliance.consulenza@pierlucaeassociati.it’ e/o a ‘compliance.stp@pierlucaeassociati.it’ e/o ‘compliance.paghe@pierlucaeassociati.it’ e/o ‘compliance.soluzioni@pierlucaeassociati.it’.

Comunque, infine, per quanto riguarda la prima [1], la seconda [2] e la terza [3] finalità, potrai proporre un reclamo all’Autorità di controllo italiana (Garante per la protezione dei dati personali) presso ‘https://www.garanteprivacy.it/home/docweb/-/docweb-display/docweb/4535524’ oppure all’Autorità di controllo nazionale operante entro il territorio dello Stato dell’Unione europea presso cui tu risiedi e/o lavori, qualificata comunque come Autorità di controllo competente: ciò ti sarà molto utile se in qualsiasi momento riterrai illecito il trattamento dei tuoi dati personali.

IV.d. E’ obbligatorio comunicare i tuoi dati personali ai con-titolari del trattamento?

Il secondo compito dei con-titolari del trattamento è (secondo la normativa) dichiarare quali modalità intendono adottare per il trattamento dei tuoi dati personali: qui, in particolare, se vige un obbligo di natura pre-contrattuale o contrattuale e/o legale che impone ai con-titolari del trattamento di raccogliere i tuoi dati personali.

Per quanto riguarda la prima [1] finalità, non c’è alcun obbligo di natura pre-contrattuale o contrattuale e/o legale e quindi i con-titolari del trattamento agiscono soltanto per soddisfare la sua necessità collegata a tale finalità, grazie al tuo consenso preventivo.

Inoltre, per quanto riguarda la terza [3] finalità, non c’è alcun obbligo di natura pre-contrattuale o contrattuale e/o legale e quindi i con-titolari del trattamento agiscono soltanto per soddisfare il loro legittimo interesse collegato a tale finalità, assicurandoti tutte le garanzie necessarie.

Data: 13/07/2026

I singoli rappresentanti legali dei con-titolari del trattamento: sig. Marco PIERLUCA e - limitatamente a Spazio paghe s.r.l. - sig.ra Roberta LUCERTINI