REGISTRATORE TELEMATICO E FERIE: Come gestire correttamente il periodo di chiusura

Per le chiusure brevi non devi fare nulla, ma oltre 12 giorni è consigliabile una procedura specifica. Nel nostro articolo ti spieghiamo come fare.

Con l'arrivo delle ferie estive, molti esercenti si domandano se sia necessario eseguire particolari operazioni sul Registratore Telematico (RT) prima della chiusura dell'attività.

Nella maggior parte dei casi, la risposta è semplice: non occorre fare nulla. Tuttavia, quando il periodo di inattività supera i 12 giorni, è opportuno adottare alcuni accorgimenti per evitare possibili anomalie nelle comunicazioni con l'Agenzia delle Entrate.

COME FUNZIONA IL REGISTRATORE TELEMATICO

Il Registratore Telematico trasmette i corrispettivi in modo automatico. Al termine della giornata lavorativa, con la chiusura della cassa, il dispositivo genera il file contenente i dati dei corrispettivi e tenta di inviarlo all'Agenzia delle Entrate.

Se la connessione Internet è disponibile, la trasmissione avviene immediatamente. In caso contrario, il Registratore Telematico conserva i dati e provvede all'invio non appena il collegamento viene ripristinato, senza richiedere ulteriori interventi da parte dell'esercente.

COSA FARE SE MANCA LA CONNESSIONE INTERNET

L'assenza della connessione al momento della chiusura giornaliera non comporta problemi immediati. La normativa, infatti, concede 12 giorni di tempo per effettuare la trasmissione dei corrispettivi.

L'invio può avvenire in due modalità:

1. ricollegando il Registratore Telematico a Internet, così che il dispositivo completi automaticamente la trasmissione;
2. esportando il file dei corrispettivi, già sigillato dall'RT, su un supporto esterno (ad esempio una chiavetta USB) e caricandolo tramite l'apposita funzione di upload disponibile nel portale Fatture e Corrispettivi dell'Agenzia delle Entrate.

Quest'ultima rappresenta una procedura di emergenza, utile quando il collegamento Internet non può essere ripristinato in tempi brevi.

REGISTRATORE TELEMATICO DURANTE LE FERIE

Se l'attività rimane chiusa per alcuni giorni, non è necessario effettuare chiusure giornaliere né altre operazioni sul Registratore Telematico.

Alla prima trasmissione eseguita dopo la riapertura, il dispositivo comunica automaticamente all'Agenzia delle Entrate il periodo di inattività, senza che l'esercente debba effettuare comunicazioni aggiuntive.

CHIUSURE SUPERIORI A 12 GIORNI

Quando il periodo di inattività supera i 12 giorni, ad esempio per ferie prolungate, chiusure stagionali, lavori di ristrutturazione o sospensioni temporanee dell'attività, è consigliabile impostare il Registratore Telematico nello stato "Fuori Servizio", selezionando il codice 608 – Magazzino/Periodo di inattività.

Questa operazione consente di comunicare preventivamente all'Agenzia delle Entrate che il dispositivo non trasmetterà corrispettivi per un determinato periodo. Al primo invio utile successivo alla riapertura, il Registratore Telematico tornerà automaticamente nello stato "In Servizio".

È OBBLIGATORIO IMPOSTARE IL REGISTRATORE TELEMATICO "FUORI SERVIZIO"?

No. L'utilizzo dello stato "Fuori Servizio" con il codice 608 non costituisce un obbligo previsto dalla normativa.

Si tratta, però, di una procedura fortemente consigliata nei casi di chiusura prolungata, perché riduce il rischio di segnalazioni automatiche dovute all'assenza di trasmissioni e consente una gestione più ordinata del dispositivo.